Електронні цифрові книжки: період переходу до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі завершується
Електронні цифрові книжки: період переходу до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі завершується
До 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати паперову трудову книжку!
Після цієї дати всі дані про трудову діяльність мають бути в електронному реєстрі.
В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, і часу залишилося не так багато. Якщо ваша трудова ще паперова — подбайте про її оцифрування вже зараз.
Це вимога Закону України №1217-IX, який перевів облік трудової діяльності у електронний формат у реєстрі Пенсійного фонду.
Що дає електронна трудова книжка:
- надійне збереження даних про стаж
- менше паперової бюрократії
- доступ до даних про трудову діяльність онлайн
- підтвердження досвіду роботи за кілька хвилину майбутньому — автоматичне оформлення пенсії без відвідування ПФУ
Як оцифрувати трудову книжку
Передати дані до Пенсійного фонду можна:
- через вебпортал електронних послуг ПФУ
- шляхом завантаження скан-копій трудової книжки
- через електронний кабінет із накладенням КЕП
- особисто у сервісному центрі ПФУ
Зробити це можуть:
- сам працівник
- роботодавець
ВАЖЛИВО
- Дані з паперової трудової книжки подаються лише один раз
- Якщо інформація вже є у витягу з електронної трудової — повторно подавати нічого не потрібно
- Перевірити оцифрування можна через витяг з електронної трудової книжки
- Інформація про Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі"
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text